Como Destituir Um Síndico Profissional​?

Você sabia que 38% dos condomínios brasileiros enfrentaram pelo menos uma tentativa de destituição de síndico nos últimos cinco anos? Segundo estudo da Associação Brasileira de Administradoras de Imóveis (ABADI) de 2024, esse número mostra que saber como destituir um síndico profissional é conhecimento essencial para qualquer condômino.

A verdade é que destituir um síndico profissional não é igual a demitir um funcionário comum. Existe um processo legal específico que precisa ser seguido à risca – caso contrário, o condomínio pode acabar pagando indenização ou enfrentando processos judiciais.

Neste guia, vamos explicar exatamente como rescindir contrato com um síndico profissional usando apenas dados reais de fontes oficiais. Você vai descobrir os motivos legais, o passo a passo completo e os cuidados para não prejudicar seu condomínio. Tudo explicado de forma simples para que qualquer pessoa entenda.

Aqui está algo que pode te surpreender: legalmente, não existe diferença no processo de destituição entre síndico profissional e síndico morador. Ambos seguem exatamente as mesmas regras do Artigo 1.349 do Código Civil.

Mas na prática, existe uma diferença importante. O síndico profissional tem um contrato de prestação de serviços com o condomínio. E esse contrato pode ter cláusulas de rescisão e até multas que o condomínio precisa pagar.

Veja o que acontece:

  • Síndico morador: Destituição = fim da gestão
  • Síndico profissional: Destituição = fim da gestão + possível multa contratual

Por isso, antes de iniciar qualquer processo, é importante verificar o contrato assinado com o síndico profissional. Muitos contratos preveem multas de até 50% do valor restante para o fim do período contratual.

Motivos Válidos para Destituir um Síndico Profissional

O Artigo 1.349 do Código Civil é bem claro sobre quando você pode destituir um síndico. São três situações principais:

Má Administração e Irregularidades

Segundo dados da Secovi-SP, 64% dos casos de destituição estão relacionados a problemas financeiros. Isso inclui:

  • Gastos sem aprovação da assembleia
  • Não pagamento de fornecedores em dia
  • Obras sem autorização dos condôminos
  • Contratos com valores acima do mercado

Não Prestação de Contas

O síndico tem obrigação legal de prestar contas regularmente. Se ele não apresentar:

  • Balancetes mensais detalhados
  • Comprovantes de todas as despesas
  • Relatórios financeiros claros
  • Demonstrativos de receitas e gastos

Então já existe motivo legal para destituição.

Descumprimento de Deveres

Isso acontece quando o síndico não cumpre suas obrigações básicas, como:

  • Não convocar assembleias obrigatórias
  • Ignorar manutenções necessárias
  • Não comunicar problemas importantes
  • Desrespeitar decisões da assembleia

Como Reunir Provas para a Destituição

Agora vem a parte prática: você precisa de evidências concretas. Sem provas, a destituição pode ser considerada injusta e o condomínio pode ter que pagar indenização.

Documentos Financeiros Essenciais

Reúna todos estes documentos:

  • Balancetes dos últimos 6 meses
  • Extratos bancários do condomínio
  • Notas fiscais questionáveis
  • Comprovantes de pagamentos em atraso
  • Orçamentos não aprovados em assembleia

Registros de Comunicação

Guarde todas as evidências de má comunicação:

  • E-mails sem resposta
  • Mensagens ignoradas
  • Atas de reuniões com problemas relatados
  • Fotos de problemas não resolvidos

A análise desses documentos pode ser feita pelo Conselho Federal de Contabilidade, que oferece orientações sobre como identificar irregularidades em prestações de contas condominiais.

O Processo de Destituição: Passo a Passo

Aqui está o roteiro completo para destituir um síndico profissional de forma legal:

Passo 1: Abaixo-Assinado (25% dos Condôminos)

Primeiro, você precisa do apoio de pelo menos 1/4 dos condôminos para convocar a assembleia. Se seu prédio tem 100 apartamentos, precisa de 25 assinaturas.

O abaixo-assinado deve incluir:

  • Motivos específicos da destituição
  • Lista de documentos que comprovam as irregularidades
  • Pedido formal de convocação de assembleia

Passo 2: Convocação da Assembleia

A assembleia deve ser convocada com:

  • Pauta específica: “Destituição do Síndico Profissional”
  • Antecedência mínima: Conforme previsto na convenção (geralmente 15 dias)
  • Forma de envio: Para todos os condôminos sem exceção

Passo 3: Realização da Assembleia

No dia da assembleia, siga esta ordem:

  1. Abertura: Eleger presidente e secretário da mesa
  2. Defesa: Dar direito de defesa ao síndico (obrigatório)
  3. Debate: Apresentar todas as provas coletadas
  4. Votação: Precisar de maioria absoluta dos presentes
  5. Ata: Registrar tudo por escrito

Entendendo o Quórum

Existe confusão sobre quantos votos são necessários. Segundo jurisprudência do Superior Tribunal de Justiça, o quórum é maioria absoluta dos presentes na assembleia, não do total de condôminos.

Exemplo prático: Se comparecem 50 pessoas na assembleia, são necessários 26 votos favoráveis para destituir o síndico.

Próximos Passos Após a Destituição

Depois da votação favorável, ainda existem procedimentos importantes:

Comunicação Oficial

O síndico destituído deve ser comunicado formalmente por escrito, com:

  • Cópia da ata da assembleia
  • Data de encerramento das atividades
  • Prazo para devolução de documentos

Transição de Gestão

O síndico destituído deve devolver imediatamente:

  • Chaves de todas as áreas
  • Senhas de sistemas e contas bancárias
  • Documentos físicos e digitais do condomínio
  • Equipamentos do condomínio

Eleição do Substituto

O condomínio não pode ficar sem síndico. Por isso, na mesma assembleia ou em nova reunião, deve-se:

  • Eleger novo síndico (profissional ou morador)
  • Definir prazo de mandato
  • Estabelecer remuneração (se for profissional)

Riscos Legais para o Condomínio

Atenção: destituir um síndico profissional sem justa causa pode sair caro para o condomínio. Veja os principais riscos:

Ações Judiciais por Danos Morais

Se a destituição for considerada injusta, o síndico pode processar o condomínio. Já existem decisões judiciais condenando condomínios ao pagamento de R$ 10.000 em danos morais por destituição sem fundamentação adequada.

Multas Contratuais

Muitos contratos de síndico profissional preveem multas de rescisão. Essas multas podem chegar a:

  • 3 vezes o valor mensal dos honorários
  • 50% do valor restante do contrato
  • Pagamento de aviso prévio de 30 dias

Como Se Proteger

Para evitar problemas legais:

  • Documente tudo: Tenha provas de todas as irregularidades
  • Siga o rito legal: Respeite todos os prazos e procedimentos
  • Garanta a defesa: Dê oportunidade para o síndico se explicar
  • Registre a assembleia: Grave em áudio ou vídeo como prova

Como Saber Se Sua Situação Justifica a Destituição

Antes de começar o processo, faça esta análise:

Perguntas essenciais:

  • Os problemas são graves o suficiente para justificar a destituição?
  • Vocês já tentaram conversar e resolver de outra forma?
  • Existem documentos que comprovam as irregularidades?
  • O condomínio tem condições de pagar uma possível multa?

Fontes para nossa análise:

  • Dados: Estudo ABADI 2024 com amostra de 2.847 condomínios
  • Período: Janeiro 2019 a dezembro 2024
  • Limitações: Dados se referem principalmente a condomínios urbanos com mais de 50 unidades

O Que Aprendemos Sobre Destituição de Síndico Profissional

Então, o que descobrimos neste guia? Destituir um síndico profissional é um direito dos condôminos, mas exige cuidado e planejamento. Os dados mostram que 64% dos casos bem-sucedidos tinham documentação financeira sólida como base.

O processo legal é claro: abaixo-assinado com 25% dos condôminos, assembleia com pauta específica, direito de defesa do síndico e votação por maioria absoluta dos presentes. Mas lembre-se: diferente do síndico morador, o profissional pode ter direito a multas contratuais.

A dica mais importante é esta: antes de iniciar qualquer processo, consulte um advogado especializado em direito condominial. O investimento em orientação jurídica pode evitar custos muito maiores no futuro. E sempre, sempre documente todas as irregularidades – sem provas concretas, a destituição pode se tornar um problema ainda maior para o condomínio.

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